会议签到系统
来源:达实智能 | 作者:达实智能 | 发布时间: 2020-04-27 | 76 次浏览 | 分享到:
会议签到系统就是为了实现会议的智能签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。

会议签到系统就是为了实现会议的智能签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。

一般签到有条形码签到,二维码签到,ic卡签到,RFID签到等种类,会议MCS二维码签到系统可以整合会议管理系统的信息。完成会议的快速签到进入会场。

会议电子签到系统种类



条形码签到(Barcode):
条形码签到需要一套系统的支持,这套系统包括:条形码阅读器、条形码生成器、服务器等,系统提前为每位参会者提前生成条形码,并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上,参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。

条形码系统的标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白,按照标准编码规则组成的标识,可以代表字母,数字等信息。其读写器则是激光扫描器。应用领域包括商品零售,图书流通,以及医疗卫生等领域。条形码大约在上世纪70年代开始被采用,使用范围日益扩大,至今已经有20余年的历史。

条形码用于签到的最大优势是成本低。操作简单,适合学术会议、商务会议和展会等。缺点是很容易损坏,而且不能编程,改写。


磁卡签到(MagneticStripeCards):
磁卡签到方式:与会者进入会场时,手持事先领取的磁卡,送进电子签到机里,签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑,与会者入场完毕,签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。磁卡式签到适用于较大型会议。  磁卡的基底是PVC材料。上面安置有可存储信息的磁性条。

磁卡系统的优点是标签的价格低;但是阅读系统的成本偏高。标签可以做得比较坚固耐用,但是成本也相应提高。也可以嵌入其它介质,但是需要可见标签,才能完成读取。

磁卡的最大缺点是,只要具备了读写器,就可能比较容易地被伪造或改写。


IC(智能)卡签到(SmartCards):
IC卡签到根据距离远近分为接触与非接触式。接触式智能卡,在使用中容易出现接触不良的弊病,而且容易磨损。于是出现了非接触式智能卡克服了以上缺点,并得以广泛的应用。

非接触式签到:会议前,系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入会议签到系统内。签到时,只需将事先准备好的IC卡在距离屏幕10cm范围以内的区域轻轻掠过,屏幕上即可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料,即可实现签到。IC卡签到方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。


RFID无线射频识别(Radio-FrequencyIdentification):
严格的话,RFID(射频身份识别)也是智能卡的家族成员。是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术,RFID电子标签具有体积小,容量大,寿命长,可重复使用等特点,可支持快速读写,非可视识别,移动识别,多目标识别,定位以及长期跟踪管理。

RFID系统通常由三部分组成:即电子标签(tag);读写器(reader);以及数据库系统或数据控制与管理中心。

RFID技术正在迅速和其它技术发展相融合。尤其是和计算机技术,网络技术,无线通信技术,便携式消费类电子产品技术的发展相融合,随着3G商用网的启动和三网融合的大趋势,必将进一步促进智能卡以及RFID技术的新应用,开拓更大的新市场。例如,基于数字化3C产品具有电子支付功能的各种信息终端和系统;基于智能卡和RFID技术的,可以提供多元化业务的有偿信息服务的“电子亭(MicroKiosk)”以及信息服务系统。此外,RFID系统有可能作为一种‘嵌入式模块’,广泛被安置于其它产品内,以增加该产品的功能。


多媒体电子签到(Multimedia):
多媒体电子签到:这是出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式,是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品,它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴,更准确的说它是一种多媒体互动平台,从会议签到开始,把互动元素融入贯穿会议整个流程。

多媒体电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、flash 动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体,配备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备,实现人机交互性签到的多媒体终端设备。同时内嵌CRM客户资源管理系统。

产品功能主要包括客户关系管理、数字毛笔签名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐抽奖互动、现场打印、客户数据深加工等多种可扩展性功能。

手机二维码签到:
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中,利用群发彩信或短信技术,将信息发送到参会者手机上。开会时,参会者出示二维码彩信或短信,使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息,完成会议的电子签到,并且同时可以做到打印胸卡。[1]  

也通过在智能手机上安装应用程序,利用手机替代扫描枪,就能轻松完成签到、参会人员管理、门禁、出入场设置等功能。


系统组成及功能介绍

显示会议基本资料,包括会议主持人、会议内容与会议相关的内容;
读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等,还可以有声音提示;
系统所提供的基础数据导入功能,解决了不同的会议有相同代表参加的问题;
可定制的前台刷卡欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;
可以选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
强大的统计查询系统,可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束等;
提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;
系统自动区分代表和常委,可以同时适用于大会和常委会地报到要求;
数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。